11月11日,沈阳科技学院举办了学研用合作论坛会议,在会议期间志愿者们服务也顺利的进行,本次志愿活动以引导来宾参与会议活动为目的展开。
本次志愿活动有着许多关键点位校门、停车场、签到处、会场、休息室、等关键点来引导来宾参会。活动主要分为三阶段:校门口迎接来宾并引导来宾到停车位,引导来宾到电梯间乘坐电梯和会场的签到,茶水服务。
首先是校门口到停车场的志愿者们,他们以正确的路线引导来宾车辆至指定的停车场,热情并礼貌的协助停车指引,乘坐大巴前来参会的来宾,志愿者们也礼貌的将来宾引导到图书馆一楼电梯间。
将来宾指引到电梯间后志愿者们细心的将门帘拉开并礼貌的向来宾们打招呼,让来宾们顺利进入电梯至会议厅。
来宾进入会议厅后会场引导组们在会场入口两侧站立,签到处的志愿者核对来宾们的身份信息并耐心地解答来宾对于会议流程,用餐安排等问题,确保签到过程高效有序。
会议期间志愿者们留意会场动态,及时为来宾传递饮用水,并准备了水果,零食等点心。志愿者们向来宾们指引卫生间方向,引导临时到场的来宾,协调解决来宾们的需求,确保各个环节衔接顺畅。整个上午的引导服务中,志愿者们始终保持微笑,用语礼貌规范,主动观察来宾需求,遇到问题会即使联系组长或老师,确保服务无死角。
中午散会后志愿者们都及时来到自己的指定引导地点引导来宾到食堂就餐。就餐过后志愿者们引导来宾参加了参观抗美援朝纪念馆活动,并顺利引导来宾参会。下午会议结束后,志愿者们进行了会场的清理将会场打扫干净确保了会后会场的整洁。
此次校内来宾引导志愿活动,通过志愿者们的努力不仅保障了学研用合作论坛会议的顺利开展,并展现了学校的良好形象,更让志愿者在实践中提升了沟通能力与责任意识。每一位志愿者的耐心引导与热情服务,都成为校园里一道温暖的风景线,让志愿者们都收获到了宝贵的经验。